Aspel CAJA es un Software de Punto de Venta (en México) para que puedas dormir tranquilo sabiendo si en tu Negocio no hay “Desvíos” de dinero o Mercancía.
En este artículo vamos a ver ¿Qué es Aspel-Caja?, ¿En qué te sirve?, y sus ventajas y desventajas respecto a otros programas de Punto de Venta, para que puedas elegir el que más te convenga.
¿Qué es Aspel-CAJA?
Aspel-CAJA es un programa (software) de Punto de Venta. En su versión inicial (Aspel-CAJA v1.0) fue diseñado solo para asistir en el Punto de Venta. Sin embargo en la versión Aspel-CAJA v2.0 fue hecho para ser una solución más integral para la administración de los comercios.
Mientras que en su última versión, (Aspel-Caja v3.5), la innovación más importante a este programa de punto de venta es que puedes facturar electrónicamente (o Facturas impresas) para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
Aspel-CAJA: “¿De qué me sirve un Software de Punto de Venta?”
Si eres dueño de un negocio, sabes lo difícil que puede ser el control del dinero que ingresa en caja y de la mercancía en tu inventario para evitar el “desvío” de recursos en tu negocio.
Tradicionalmente, el control de tu negocio, para evitar Robos o Mermas de inventario, requería muchas horas y atención ya que se hacía con un control basado en notas manuales.
Con un Programa de Punto de Venta como Aspel-Caja no solo puedes controlar el dinero que entra a caja, sino que automáticamente llevas un control de tu inventario.
Así podrás saber en cualquier momento las existencias reales de tus productos para una oportuna toma de decisiones comerciales, ya sea para una mejor planeación de las compras o para desplazar más rápido aquellos productos que se han quedado estancados en tu inventario.
Además de esto, Aspel-CAJA te permite generar tickets o facturar electrónicamente (o generar facturas impresas, según sea el caso) para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes.
Con Aspel CAJA también puedes:
- Recibir pagos con tarjetas de crédito o débito.
- Hacer recargas electrónicas de tiempo aire.
- Enviar la información de las existencias a tus distintas tiendas.
- Recibir el concentrado de ventas e ingresos de tus distintas sucursales
- Generar reportes y estadísticas en general o por sucursal, vendedor, horario, caja, producto, etc.
- Administrar las claves de usuario para permitir o negar el acceso a distintas funciones del sistema, como cambios de precio, devoluciones, etc.
- Llevar un control de las cuentas por cobrar de tus clientes.
- Calcular las retenciones de impuesto (IVA e ISR).
- Recibir pagos por internet (verifone)
- Manejar propinas (proveedores de servicios).
Aspel-Caja vs Contpaq i Punto de Venta
Ventajas a favor de Contpaq i
- Timbres fiscales gratis: Emisión ilimitada de facturas electrónicas Sin Costos Adicionales. Con Aspel-CAJA necesitas pagar el servicio de timbrado fiscal con costos que van entre $1 y $5 pesos por factura emitida (basado en < 10,000 facturas).
- Puedes crear tus propios formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales utilizando Microsoft ® Word. En otros, requieres conocimiento de programación en software para modificar los formatos.
- Actualiza todos tus precios por familias de productos en un solo proceso y en base a distintos métodos como: margen de utilidad deseado sobre el precio anterior, tomando como base el precio de tu proveedor con un cálculo definido por ti. Otros no cuentan con esta característica.
- Además de vender tiempo aire a teléfonos celulares, te permite también recibir pagos de servicios, como luz o agua, desglosando en el mismo ticket la comisión.
- El costo de licencia adicional es aprox. un 10% más bajo que el de Aspel-Caja.
- Tienen un precio con descuento para quienes ya tienen un programa de punto de venta y se cambien a Contpaq i.
Ventajas a favor de Aspel-CAJA
- El costo de nueva licencia o de actualización es aprox. un 10% más bajo que el de Contpaq i Punto de Venta.
Como hemos visto, un software de punto de venta es indispensable hoy en dia para el control de negocio. Vimos todas las funciones que tiene Aspel-Caja y las comparamos con otros programas como el de Contpaq i Punto de Venta para que elijas el que más se ajuste a tus necesidades.
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