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Comprobantes fiscales por internet: CFDI
El nombre correcto y adecuado es Comprobantes fiscales Digitales por Internet. Es un mecanismo alternativo de comprobación de ingresos y egresos para efectos fiscales, de acuerdo a estándares definidos por el Servicio de Administración Tributaria, SAT.
Tipos de Comprobantes Fiscales por Internet
Los tipos de CFDI más conocidos son las Facturas electrónicas, pero también existen las Notas de Cargo; Notas de crédito; Recibos de honorarios; Recibos de arrendamiento y Devoluciones.
Características de los Comprobantes Fiscales por Internet
- Un aspecto importante de los CFD es que el proceso de generación, transmisión y almacenamiento es 100% digital.
- Tienen la misma validez que un comprobante fiscal impreso.
- Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.
Beneficios de adoptar la facturación a través de Comprobantes Fiscales por Internet
- Disminuyes costos de impresión, envío y almacenamiento.
- Contribuyes a la conservación del medio ambiente.
- Agilizas las transacciones comerciales.
- Minimizas la posibilidad de extravío de documentos.
- Incrementas la seguridad en el manejo de CFD.
- Agilizas el registro contable.
- Además de que aumentas la confiabilidad de tus transacciones.
Cada elemento de las facturas tradicionales se ha mejorado con ayuda de la tecnología haciendo más seguras todas tus operaciones. Tal como se muestra en la siguiente tabla:
¿Cómo elegir un proveedor de CFDI?
- Debes tramitar tu firma electrónica Avanzada FIEL.
- General tu certificado de sello digital.
- Solicitar una serie de folios digitales al SAT
- Y lo más importante, elegir una de las opciones recomendadas por el SAT para emitir un CFDI.
Para el último punto y según el Art. 29 fracción I, Párrafo IV, del Código Fiscal de la Federación (CFF); cuentas con 2 opciones:
- Emitir CFDI por medios propios, es decir, contar con un software que cumpla con los requerimientos del SAT.
- O hacerlo a través de un tercero, denominado, Proveedor de servicios.
Comprobantes fiscales por Internet con un Proveedor de servicios (tercero).
Es utilizado por el contribuyente que no tiene los recursos o tecnologías necesarias para emitir los comprobantes fiscales por Internet por sus propios medios y requiere que un tercero lo haga por él. Las características de esta alternativa son:
- Debes pagar rentas periódicas y en algunos casos, costos de inscripción.
- Hay un límite de facturas emitidas mensualmente.
- Se cobra extra por las facturas adicionales usadas.
- Algunos de los proveedores te limitan a un solo RFC.
- Tu proveedor es quien lleva la administración de llaves, certificados, folios y series. Es por eso que el SAT, los debe autorizar como tal.
- La información comercial reside fuera de tu empresa. Clientes, precios, importe facturado, etc.
- Necesitas un proveedor adicional, para llevar la contabilización por medios electrónicos que solicita el SAT.
- Al ser un servicio de facturación electrónica, no cuentas con información comercial integrada en reportes que te ayuden a la toma de decisiones.
Comprobantes fiscales por Internet por medios propios.
Es cuando el contribuyente puede emitir comprobantes fiscales por internet con un software administrativo, el cual reside en un equipo de cómputo local, sin necesidad de servidores y que además cumple con requisitos fiscales que solicita el SAT. Las características de esta alternativa son:
- Ideal para quienes facturan más de 10 comprobantes o recibos al mes.
- Un solo pago sin rentas mensuales o inscripciones.
- Emisión ilimitada de facturas, sin costos adicionales.
- Es multi empresa y multi RFC.
- Incrementas la seguridad en el manejo de tu CFDI, ya que la administración de llaves, certificados, folios y series asignados por el SAT, están bajo tu resguardo.
- La información comercial de tus clientes, precio e importe facturado, no saldrá de tu empresa.
- Puedes realizar fácilmente la contabilización electrónica que pide el SAT.
- Cuentas con múltiples herramientas como reportes, vistas y hojas electrónicas para generar cédulas de información que te ayudarán a tomar decisiones oportunas.
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