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Requisitos para Facturación Electrónica

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Requisitos para Facturación Electrónica

Si deseas tener información sobre los requisitos para facturación electrónica, en este texto te daremos información sobre los requisitos para facturación electrónica, además de que al final del articulo te proporcionaremos información sobre Contpaqi, un programa autorizado por el SAT donde podrás hacer facturas electrónicas  sin costo alguno por factura emitida.

Requisitos para facturación electrónica: LA FIEL

Lo primero que debes de hacer para poder cumplir con los requisitos para facturación electrónica es tramitar o renovar tu FIEL. La FIEL es una manera  en la que nombran a la “firma electrónica avanzada” que es un grupo de datos que se añade a un mensaje electrónico, en estos casos será a tu factura electrónica. El propósito de la FIEL es identificar al emisor de la factura electrónica como autor legítimo y tiene la misma calidad jurídica que una firma autógrafa.

Si quieres tramitar tu FIEL o renovarla, puedes ir al Módulo de Servicios Tributarios que corresponde a tu ciudad con los documentos y requisitos necesarios. Puedes consultarlos en la página oficial del SAT o asistiendo a dicho modulo.

Requisitos para facturación electrónica: CERTIFICADO DE SELLO DIGITAL:

Lo segundo que debes de hacer es tramitar mínimo un “certificado de sello digital”. El certificado de sello digital es un documento que expide el SAT, el cual tiene el propósito de firmar digitalmente todas las facturas electrónicas que sean emitidas.

Los certificados de sellos digital tiene la función de garantizar el origen de la factura, su autenticidad, la integridad y el “no repudio”, gracias a esto el contribuyente podrá sellar electrónicamente la cadena original de las facturas electrónicas que emita.

Puedes tener solo un certificado de sello digital para todas tus sucursales o un certificado para cada una.

El trámite se hace desde internet, en la página oficial del SAT.

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Programa para generar facturas electrónicas

El siguiente paso que debes hacer después de tramitar tu FIEL y tu certificado de firmas electrónicas es tener un programa de generación de facturas electrónicas.

CONTPAQ i® Factura electrónica es un programa con el que podrás emitir, timbrar y recibir facturas electrónicas, además podrás tener un control total sobre todas tus cuentas por cobrar para que agilices tus transacciones comerciales y seas más competitivo.

Con el servicio de contpaqi, puedes timbrar directamente tus facturas electrónicas  gratis  si te mantienes actualizado y, próximamente, contarás también con el servicio sin costo de almacenamiento de comprobantes fiscales digitales emitidos, si cuentas con la última versión de tu sistema.

 

 Validacion de facturas electronicas

Lo último que harás será enviar las facturas electrónicas a un proveedor autorizado de certificación para que este las valide y puedan ser emitidas.

Contpaqi, es un proveedor autorizado por el SAT, con el que podrás validar las facturas electrónicas que utilices.

Requisitos para facturación electrónica: Conclusión

Resumiendo el artículo anterior, los requisitos para facturación electrónica son los siguientes:

  1. Renovar o tramitar FIEL.
  2.  Tener mínimo un “certificado de sellos digital”.
  3. Adquirir un programa para generar facturas electrónicas.
  4. Enviar las facturas electrónicas a un proveedor autorizado por el SAT para su validación.

Contpaq i factura electrónica puede ser de gran ayuda para los últimos dos requisitos y cada factura emitida será gratis.

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Facturación Electrónica Obligatoria

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Facturación Electrónica Obligatoria

En el 2010 el SAT (Servicio de Administración Tributaria) publicó un artículo en el Diario Oficial de la Federación (DOF) en la que explicaba que a partir del 01 de Enero del 2011 las empresas que anualmente facturen más de 4 millones de pesos tendrán que emitir facturas electrónicas obligatoriamente.

En cuanto comenzó el 2011, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) inicio un “esquema de transición” en el que se estableció la emisión de comprobantes fiscales digitales (CFD) (factura electrónica) de acuerdo con lo que se estableció en el código fiscal de la federación (CFF) anteriormente en relación a la Facturación Electrónica Obligatoria.

El 28 de Diciembre del 2012, el SAT publicó en el Diario Oficial de la Federación que todos los contribuyentes que emitan facturas por encima de $4 millones deberán emitir facturas electrónicas obligatoriamente. De no ser así, desde el primer momento del 2013 estarían incurriendo a un delito fiscal.

Este año, en la página oficial del SAT han publicado que a partir del 2014 los contribuyentes con ingresos superiores a 250 mil pesos al año, así como personas morales sin fines de lucro pertenecientes al Título III de la LISR, deberán tener un sistema de Facturación electrónica obligatoria. Asimismo quienes tengan ingresos menores a 250 mil pesos, podrán seguir utilizando facturas en papel.

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BENEFICIOS DE LA FACTURACION ELECTRÓNICA OBLIGATORIA

  • El costo por facturación desciende hasta en un 85% en comparación al costo de facturar con facturas de papel.
  • Rapidez y seguridad en la emisión de comprobantes fiscales.
  • Los procedimientos administrativos se simplifican.
  • Contribución a la preservación del medio ambiente, pues se disminuirá el uso de papel.
  • Mayor control documental.
  • Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento.
  • Mejora el servicio al cliente.

FACTURACION ELECTRONICA OBLIGATORIA: ¿QUÉ HACER PARA FACTURAR ELECTRONICAMENTE?

Si te acabas de dar cuenta que desde ahora en adelante tienes que facturar electrónicamente, puedes guiarte de 4 sencillos pasos para llevar a tu empresa a otro nivel:

  1. Tramitar o renovar tu FIEL.
  2. Tener al menos un “certificado de sello digital.
  3. Tener un programa para la generación de facturas electrónicas.
  4. Enviar las facturas electrónicas a un proveedor autorizado por el SAT para su validación.

Contpaq i factura electrónica puede ser de gran ayuda para los últimos dos requisitos y tiene un costo de $0 pesos por cada factura emitida.

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