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Administración de inventarios: Ventajas y consecuencias

comprobantes fiscales por internetEn este artículo veremos cuáles son las ventajas de tener una administración de inventarios y las consecuencias de no controlar tus inventarios en tu negocio, así como algunos de los Software para inventarios que más te recomendamos.

Al tener una administración en tus inventarios puedes dormir tranquilo sabiendo que tu mercancía está donde debe de estar, así como tener información sobre el estado real de tu negocio que te permita tomar las mejores decisiones comerciales y/o industriales.

A continuación veamos algunas de las consecuencias que puede traer el NO tener una Administración de tus inventarios.

Consecuencias de NO llevar una Administración de Inventarios

  • No dispones de reportes de tus almacenes que te permitan tomar las mejores decisiones comerciales, como rematar un producto estancado, comprar más de un producto que se te agota rápido, identificar tus productos mejor o peor vendidos, etc. Etc.
  • Quedarte sin mercancía que se vende bien, por no contar con información de tus existencias en tiempo real. No vender un producto por falta de existencias en tu inventario es, literalmente, dinero perdido.
  • No tendrías forma de comprobar si te están robando y en dado caso, cuánto te están robando, ya que no llevarías un registro de las entradas y salidas en tus almacenes.

 

Ventajas de Administrar tus Inventarios

  • Cuentas con todo tipo de reportes para tomar las mejores decisiones. Sabes qué se vende y qué no se vende, qué productos, etc.
  • Sabrás en tiempo real las existencias de todos tus productos, de tal forma que puedas levantar pedidos de mercancía que sí tengas en existencia, o mejor aún, identificar cuando debes comprar más de algún producto que está por agotarse.
  • Podrás dormir tranquilo sabiendo que no te están robando. O en caso de que lo estén haciendo, podrás identificar a tiempo y comprobar ante las autoridades cualquier robo de mercancía.

¿Software para la Administración de Inventarios?

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Administración de Inventarios para puntos de venta: ¿Porqué Contpaq i® Punto de Venta?

Te recomendamos a Contpaq i® Punto de Venta, porque no solo te ayuda en la administración de inventarios, sino que también te ayuda a controlar las cajas y realizar la facturación electrónica de una forma muy simple, práctica y segura.

  • Además, podrás emitir Timbres fiscales directamente al SAT sin ningún costo adicional por timbre emitido, a diferencia de otros programas que te llegan a cobrar hasta $7 pesos por timbre.
  • Puedes actualizar precios en un solo proceso y ahorrar mucho tiempo.
  • Es un sistema seguro, en el cual, puedes personalizar los permisos que tiene cada usuario.

 

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Administración de Inventarios para empresas del sector industrial y comercial: AdminPaq

 

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Control de mercancías: ¿Quieres seguir siendo improductivo?

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Control de mercancías

Heriberto Félix Guerra, dice que el pobre control de mercancías, de los pequeños negocios es uno de los principales problemas que les impiden ser más productivas. Ya que muchas de ellas llevan un control manual y otras ni eso. Dice, que este es la principal causa de que las micro y pymes, siendo tan numerosas, no logren progresar.

Desventajas de llevar un control de mercancías

  • No cuentas con reportes de inventario que te ayudan a tomar decisiones más inteligentes.
  • Es probable, que frecuentemente te quedes sin mercancía, por no contar con información de tus existencias en tiempo real. Recuerda que el “producto negado” es, literalmente, perder dinero.
  • Saber si te están robando sería muy difícil ya que no tendrías el registro de las entradas y salidas a tu inventario.
  • Tienes mucha información a tu disposición. Sabrás cuál es tu producto más vendido, el producto que necesita promociones para desplazarse; el producto que te aporta mayor margen de utilidad. Todo esto te ayudará tomar decisiones más inteligentes.
  • Podrás saber casi instantáneamente cuantas piezas te quedan de un producto en particular. Te ayudará a hacer pedidos a tiempo, que no te dejen sin mercancía.
  • Podrás identificar si te están robando, con el registro detallado de entradas, salidas y en el caso de tener varios almacenes, también traspasos entre los mismos.

Ventajas de llevar un control de mercancías

¿Qué software recomendamos para el control de mercancías y por qué?

Control de mercancías para un punto de venta: Contpaq i® Punto de Venta

Te recomendamos a Contpaq i® Punto de Venta, porque convierte el manejo de cajas, inventarios y facturación electrónica, en algo simple, práctico y seguro.

Es un software PAC, que no te cobra costos adicionales por manejar varias empresas, varios RFCs y te ofrece un número ilimitado de timbres para tus facturas a $0. La actualización de precios, es muy sencilla y la podrás hacer en un sólo proceso. No necesitas conocimientos técnicos para crear tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitales, ya que con ayuda de Microsoft Word, lo podrás hacer muy sencillo.

Es un sistema seguro, en el cual, puedes personalizar los permisos que tiene cada usuario. Es un software compatible con las marcas de dispositivos más comunes.

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Control de mercancías para la industria y el comercio: AdminPaq o Contpaq i® Comercial

 

El Programa Adminpaq(o Contpaqi Comercial), es el Software diseñado para la Administración Comercial de una empresa del sector industrial o comercial que necesita controlar sus inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, costos, clientes y proveedores.

De esta forma el programa Adminpaq te permite automatizar los procesos administrativos de tu empresa, así como cumplir con las disposiciones fiscales más recientes sobre la facturación electrónica.

Además el Programa Adminpaq es capaz de emitir Documentos como Facturas, Pedidos, Remisiones, Cotizaciones, Órdenes de compra, Recibo de honorarios, Notas de Crédito, Notas de Cargo, Carta Porte y Recibos de Arrendamiento.

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