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Programa Adminpaq: ¿Qué es y en qué me sirve?

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Programa adminpaqEl Programa Adminpaq (o Contpaqi Comercial), es el Software diseñado para la Administración Comercial de una empresa del sector industrial o comercial que necesita controlar sus inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, costos, clientes y proveedores.

De esta forma el programa Adminpaq te permite automatizar los procesos administrativos de tu empresa, así como cumplir con las disposiciones fiscales más recientes sobre la facturación electrónica.

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Descargar Adminpaq aquí – Prueba 30 días
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AdminPaq

ADMINPAQ ® es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la

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integración de tus procesos de ventas, 

compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que puedas ser más productivo y tomar

decisiones oportunas.

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Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

  • Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
  • Maneja  todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros.
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias e instituciones educativas
  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie),también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitalesutilizando Microsoft® Word
  • Con nuestro servicio de PAC  timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

 

 

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)

  • Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
  • Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)
  • Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 – CFDI 3.2
  • Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales

Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD)

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Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

  • Clasifícalos acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
  • Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos
  • Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza
  • Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes
  • Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento

 

 

Controlas a detalle tus inventarios.

  • Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto
  • Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo
  • Maneja código alterno
  • Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustesautomáticos de entradas y salidas de almacén
  • Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedioporalmacén, último costo, UEPS, PEPS,costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

 

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Es flexible y muy fácil de usar.

  • Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con laconfiguración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos;  que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
  • Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza enel catálogo de clientes
  • Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes yproductos
  • Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda,con un mismo cliente o proveedor
  • Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales)

 

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio,obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave
  • Los reportes con áreas sensiblestepermitenllegar al origen de la información consólo dar un clic
  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
    • Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con elmódulo de vistas con filtros configurables
    • Genera en Excel ® los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros
    • Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora detransacciones
      • Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar
      • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

 

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Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas lasoperaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®
  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscalesdigitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos
  • Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido
  • Lleva el control de gastos sobre compras y los contabiliza a cualquier proveedor o acreedor
  • Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y proveedores para actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar

 

Casos de éxito Contpaq

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Ricardo Novela

Escríbenos a: info@contpaqi911.com

Llama al: (01-800)-890-0365 / (01)-33-36-17-2968