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Software De Administración – ¿Para que funcionan y cual se aconseja usar?

adminpaq distrbuidor contpaqEn este artículo escribimos sobre los Software de Administración, para que se usan y además de cuales son aconsejables de usar y porque, al final te explicare como conseguir uno: tal vez te gustaría adquirirlo o igualmente puedes tomar una Prueba Gratuita de 30 Días.

Software De administración- ¿Qué es y para que funcionan?

Los Software de Administración son programas que apoyan en el proceso de compras, ventas, inventarios, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, incluso algunos programas te permiten hacer facturación electrónica.  Son muy útiles para todo tipo de empresas.

Los Software de Administración son para empresas que:

  • Ocupan  administrar de manera sencilla compras, ventas etc. O incluso un listado de clientes.
  • Necesitan un control total sobre todos sus inventarios. A fin de que el dueño de la empresa pueda estar tranquilo de que no le estén robando  en su negocio.
  • Necesitan tener un control de lista de clientes,  proveedores.
  • Está en expansión y usan diversos tipos de monedas en la misma lista de precios.

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¿Cómo elegir un Software de Administración?

Además de las propiedades citadas anteriormente, te recomiendo que uses un Software de Administración que te permita:

  • Hacer Reportes con los datos más relevantes del estado de tu negocio.
  • Emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
  • Emitir comprobantes fiscales como CFD, CFDI, CBB, Facturas.
  • Hacer Documentos como: Pedidos, Órdenes de Compra, Factura, Recibos de arrendamiento, remisiones, notas de cargo, recibo de honorario, cartas de porte etc.

Uno de los Software de Administración en México y que incluye las funciones recomendadas,  es: Adminpaq.

Software de Administración: Ventajas adicionales de Adminpaq.

A parte de que Adminpaq cubre las pasadas recomendaciones básicas, tiene  otras funciones que sumadas, hace de adminpaq un programa que esté por encima de otros software de administración:

  • Adminpaq además de emitir facturas electrónicas directamente al SAT, la emisión de timbres fiscales es completamente gratuita. Hay Software de administración que cobran hasta $7 pesos por cada timbre que emites.
  • Además Crear formatos de impresión para Facturas  con Microsoft® Word.
  • Adminpaq es el único Software de administración que Previsualiza las facturas electrónicas antes de Emitirlas al SAT para así, evitar problemas, errores y/o cancelaciones.
  • Adminpaq tiene diversas empresas modelos predefinidas.
  • Incluye diversas adendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
  • Produce Reportes en Excel de todo tipo en forma fácil y sencilla.

Software de Administración – Conclusión

En conclusión los Software de administración ayudan a tener en nuestras manos las riendas de nuestro negocio o empresa, logrando tener control de nuestros inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y cualquier proceso comercial que se necesite.

A parte con Adminpaq puedes emitir Facturas electrónica sin ningún costo por timbre,  también puedes hacer todo dipo de reporte sobre el estado de tu empresa además de integrarlo con otros software de administracion para nominas (Nomipaq) , cuentas bancarias, flujo de dinero (Cheqpaq) y contabilidad (Contpaq).

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Adminpaq 2010

adminpaq distrbuidor contpaqEn este artículo escribiremos sobre adminpaq 2010, que es, en que te puede ayudar, como se usa, ventajas, cambio a adminpaq 2012 etc. Ademas al final del mismo, te explicare como conseguir uno: tal vez te gustaría adquirirlo o igualmente puedes tomar una Prueba Gratuita de 30 Días.

Adminpaq 2010 – ¿Qué es Adminpaq? 

 Adminpaq 2010 es un  Programa de administración de empresas que ayuda a tener control sobre los inventarios de tu empresa, además puedes tener una lista de clientes y/o proveedores, tener control sobre cuentas por cobrar, cuentas por pagar, costos etc.


Con Adminpaq 2010 puedes:

  • Tener completa administración de inventarios para que en tus almacenes no haya posibilidades de robo.
  • Administrar procesos de ventas, pedidos, clientes y cuentas por cobrar y/o pagar. Controlar tu lista de proveedores, órdenes de compra y cuentas por pagar.
  • Dispones de adendas y complementos fiscales, como donatarias y para instituciones educativas.
  • Dispones de reportes que visualizan los datos claves de tu negocio.
  • Permite emplear muchos tipos de moneda en la misma lista de precios.

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 Pasando de Adminpaq 2010 a la versión 2012–  Novedades y Actualizaciones

Adminpaq 2012 tiene innovaciones  respecto a su versión anterior, entre las más relevantes están:

  • Con Adminpaq 2012 puedes Previsualizar los “Comprobantes Fiscales Digitales por Internet” antes de que los Timbres para que puedas evitar errores y hacer cancelaciones innecesarias. En caso de que necesites hacer una cancelación, puedes hacerlo sin necesidad de ir al sitio web del SAT.
  • La versión 2012 Incluye empresas modelo predefinidas, así como plantillas configurables para todo tipo de documentos para agilizar la configuración del sistema.
  • También cuentas con un Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga,  sincronización, etc.

 

 

Adminpaq 2010 – 5 Ventajas de oro

  • Con Adminpaq puedes Emitir Facutas electrónicas sin Costo por Timbre emitido. Con otros programas pagas hasta $7 pesos por timbre.
  • Emite todo tipo de Comprobantes fiscales (CFD, CFDI, CBB y facturas tradicionales).
  • Tienes disponibles adendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
  •  Crea todo tipo de documentos: pedidos, órdenes de compra, recibos de arrendamiento, facturas, cotizaciones, notas de crédito, carta porte, remisiones, etc.
  • Crea formatos de impresión para los Comprobantes Fiscales  con Microsoft® Word.

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Adminpaq 2010  – Conclusiones

En conclusión en Adminpaq 2010, puedes llegar a tener un completo control sobre los asuntos administrativos de tu empresa,  inventarios, procesos de compra-venta, emisión de facturas electrónicas sin costo etc. Para así poder dormir tranquilo y sin temor de robo o descontrol de la misma. Además podrás tener reporte con datos actuales del estado de tu empresa para poder tener decisiones óptimas.

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Programas Administrativos – ¿de qué sirven y cuáles son los más recomendables?

Programas Administrativos – ¿de qué sirven y cuáles son los más recomendables?

 

En este artículo descubrirás de qué sirven los “Programas Administrativos”, así como cuales son lo más recomendables y porqué, finalmente te diré cómo conseguir uno ya sea que lo quieras adquirir o simplemente tomar una Prueba Gratuita de 30 días.

 

Programas administrativos: ¿Qué son y para qué sirven?

En este artículo nos referimos por “Programas Administrativos” a Software que te ayuda a controlar los procesos de compra, los procesos de venta, los inventarios, incluso algunos software también permiten emitir facturas electrónicas.
Los programas administrativos son para empresas que:

  • Requieren administrar de forma más sencilla todos sus procesos de venta, desde pedidos, ventas, hasta el listado de clientes y cuentas por cobrar.
  • Necesitan llevar un control de todos sus inventarios, y que así el dueño pueda dormir tranquilo sabiendo que no le están robando en su negocio.
  • Requieren llevar un control de su lista de provedores, así como administrar de una forma sencilla las cotizaciones, órdenes de compra y ctas por pagar.
  • Se están globalizando y requieren manejar diversas monedas en la misma lista de precios.

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¿Cómo elegir Programas Administrativos?

Además de las características anteriores, te recomiendo que elijas un Programa administrativo que te permita:

  • Generar reportes con los indicadores más importantes del estado de tu empresa o negocio.
  • Emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
  • Emitir todos tipo de comprobantes fiscales: CFD, CFDI, CBB y facturas tradicionales.
  • Generar cualquier tipo de Documentos: Pedidos, facturas, cotizaciones, órdenes de compra, remisiones, Recibo de honorarios, carta porte, recibos de arrendamiento, notas de cargo, etc.

 

Uno de los Programas Administrativos más populares en México y que incluye las funciones recomendadases: Adminpaq.

 

Programas Administrativos: Ventajas adicionales de Adminpaq

Además de cubrir las recomendaciones básicas, Adminpaq reúne ciertas ventajas adicionales sobre el resto de los programas administrativos:

 

  • Adminpaq no solo te permite emitir facturas electrónicas directamente al SAT, sino que además la emisión de tus timbres fiscales es totalmente gratis. Otros programas administrativos te cobran hasta $7 pesos por cada timbre emitido.
  • También puedes Crear formatos de impresión para tus Facturas  con Microsoft® Word.
  • Adminpaq es el único programa administrativo con el que puedes Previsualizar las facturas electrónicas antes de Emitirlas al SAT para evitar posibles errores y las consecuentes cancelaciones.
  • Adminpaq tiene diversas empresas modelos predefinidas.
  • Incluye diversas addendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
  • Genera todo tipo de Reportes en Excel de forma sencilla.

 

Programas Administrativos – Conclusión

 

En resumen, los programas administrativos te ayudan a tener en tus manos las riendas de tu empresa, logrando controlar tus inventarios, así como las cuentas por cobrar, cuentas por ganar y todos los procesos comerciales de tu empresa.

Además, con Adminpaq podrás emitir Facturas electrónicas sin costo extra por timbre emitido, generar cualquier tipo de reporte sobre el estado de tu empresa, así como integrarlo con otros programas para administrar las nóminas (Nomipaq), las cuentas bancarias y el flujo de dinero (Cheqpaq) y llevar la contabilidad (Contpaq).

 

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Adminpaq 2012– ¿Qué es Adminpaq?

Adminpaq 2012es un Software para la Administración de Empresas del sector Industrial o Comercial que necesitan controlar sus inventarios, cuentas por cobrar, ctas x pagar, costos, clientes y proveedores.
Con Adminpaq 2012 puedes:

    • Llevar un control ordenado y ágil de tus proveedores, órdenes de compra y cuentas por pagar.
    • Tener un control eficiente de las ventas, pedidos, clientes, ctas x cobrar, etc.
    • Realizar el timbrado de tus Comprobantes Fiscales directamente al SAT sin ningún costo adicional por timbre emitido.
    • Controlar tus inventarios, ya sean de materia prima, producto final o mercancías. De esta forma te sentirás tranquilo en cuanto a que no hay robos o mercas en tus almacenes.
    • Generar diversos reportes con los indicadores clave de tu Negocio, para una acertada toma de decisiones.
    • ·         Utilizar diversas monedas en la misma lista de precios, en el caso de que tu empresa se esté expandiendo a otros países.
    • Cuentas con diferentes adendas y complementos fiscales, como donatarias y para instituciones educativas.

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Adminpaq 2012–  Novedades y Actualizaciones

Adminpaq 2012 tiene diversas novedades respecto a su versión anterior, entre las más importantes son:

      • La versión 2012 Incluye empresas modelo predefinidas, así como plantillas configurables para todo tipo de documentos para agilizar la configuración del sistema.
      • Con Adminpaq 2012 puedes Previsualizar los “Comprobantes Fiscales Digitales por Internet” antes de que los Timbres para que puedas evitar errores y hacer cancelaciones innecesarias. En caso de que necesites hacer una cancelación, puedes hacerlo sin necesidad de ir al sitio web del SAT.
      • También cuentas con un Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga,  sincronización, etc.

 

 

 

Adminpaq 2012 – 5 Ventajas Invaluables

·          Adminpaq te permite Emitir Timbres Fiscales sin Ningún Costo por Timbre. Con otros debes pagar dicho servicio hasta $5 pesos por timbre emitido.

      • También puedes Generar formatos de impresión para los Comprobantes Fiscales  con Microsoft® Word.
      • ·          Incluso, tienes disponibles addendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
      • ·          Con Adminpaq se puede generar cualquier tipo de documentos: órdenes de compra, notas de crédito, carta porte, remisiones, pedidos, recibos de arrendamiento, cotizaciones, facturas, etc.
      • Puedes emitir cualquier tipo de Comprobantes fiscales (CFD, CFDI, CBB y facturas tradicionales).

 

Descargar Adminpaq 2012

En resumen, con Adminpaq 2012 puedes lograr una Administración sana de tu empresa, evitando robos en tus almacenes, controlando las compras y las ventas, así como emitir CFDI y tener disponibles los reportes que requieras para tomar las mejores decisiones.

Obtén Tu Prueba Gratis por 30 días (Descargar Adminpaq 2012 aquí), o escribenos un mensaje a través de la siguiente forma de contacto:

 

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Manual Adminpaq

Manual AdminpaqManual Adminpaq

Aquí descubrirás en qué te puede ayudar Adminpaq, cuales son los puntos importantes que encontrarás en el Manual Adminpaq y cómo conseguirlo.

Manual Adminpaq – ¿Qué es Adminpaq?

 Adminpaqes un programa para Administrar tu empresa, ya sea que se encuentre en el sector industrial o comercial.

Con Adminpaq puedes llevar un control de inventarios, clientes, proveedores, cuentas por cobrar, ctas por pagar, órdenes e compra, cotizaciones, pedidos, costos, emitir facturas electrónicas,  etc.

Además, si estás entrando al mercado global, puedes manejar distintas monedas en una misma lista de precio.

Ahora, si tu empresa tiene que Emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), con este programa puedes hacerlo sin costo alguno por timbre emitido. Pero si lo requieres también puedes emitir CFD, CBB y  facturas tradicionales.

También, si requieres disponer de los reportes que te brinden los indicadores clave de tu negocio, Adminpaq es para ti.

Adminpaq te permite emitir todo tipo de Documentos: Notas de crédito, pedidos, remisiones, notas de cargo, carta porte, recibos de arrendamiento, etc.

Además Adminpaq es Multiusuario, multiempresa, multi-moneda y multi-RFC.

 

Manual Adminpaq: ¿Qué encontrarás en el manual?

A continuación te doy una lista del contenido que encontrarás en el manual Adminpaq:

  • Capítulo 1 –  Introcucción: Ejecutando la aplicación, creando una empresa, abriendo una mepresa, configuración de la empresa, configuración general, conceptos, periodos y ejercicios, etc.
  • Capítulo 2: – Catálogos: catálogo de clientes, catálogo de proveedores, catálogo de agentes, catálogo de almacenes, catálogo de productos, etc.
  • Capítulo 3 – Movimientos: entradas a los almacenes, elaboración de ventas, movimientos de compras, clientes y del proceso de proveedores.
  • Capítulo 4 – Inventarios: Uso del inventario físico, etapas del inventario, congelación de existencias, captura del inventario, aplicación del inventario físico, entradas y salidas al inventario , etc.
  • Capítulo 5 – Reportes: de ventas, compras, clientes, proveedores, CFD, costos, kárdex, stock, inventario actual, series, pedimentos y lotes, etc.

Manual Adminpaq – ¿Cómo conseguirlo?

El manual de Adminpaq lo tendrás disponible una vez que adquieras dicho producto, entrando a contpaqi.com.

 

Manual Adminpaq – Conclusiones

En conclusión, con Adminpaq puedes llevar un control eficiente de tu empresa, logrando prevenir robos, controlar todo el proceso de compra-venta,  emitir y administrar tus Comprobantes fiscales y hasta tener los reportes que requieres para tomar las mejores decisiones de tu negocio.

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Adminpaq 2011– ¿Qué es Adminpaq?

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Adminpaq 2011–  ¿Qué es Adminpaq?

adminpaq 2011

Adminpaq 2011 es un Software Administrativo Empresarial que te ayuda a controlar inventarios, clientes, proveedores, cuentas por cobrar y por pagar, costos, etc.

Con Adminpaq 2011 puedes:

  • Administrar tus inventarios para que no haya merma en tus almacenes.
  • Administrar todo el proceso de ventas, desde pedidos, clientes, hasta cuentas por cobrar.
  • Controlar tu lista de proveedores, órdenes de compra y cuentas por pagar.
  • Dispones de adendas y complementos fiscales, como donatarias y para instituciones educativas.
  • También dispones de reportes que te permiten visualizar los indicadores clave de tu empresa.
  • Te permite usar varias monedas en la misma lista de precios.

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Descargar Adminpaq – Prueba Gratis 30 días

descargar adminpaq

Dentro de este artículo podrás Descargar Adminpaq Gratis para que lo pruebes por 30 días, pero antes veamos qué es Adminpaq, en qué te puede ayudar y qué ventajas tiene frente a la competencia.

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Programa Adminpaq: ¿Qué es y en qué me sirve?

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Programa adminpaqEl Programa Adminpaq (o Contpaqi Comercial), es el Software diseñado para la Administración Comercial de una empresa del sector industrial o comercial que necesita controlar sus inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, costos, clientes y proveedores.

De esta forma el programa Adminpaq te permite automatizar los procesos administrativos de tu empresa, así como cumplir con las disposiciones fiscales más recientes sobre la facturación electrónica.

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AdminPaq

ADMINPAQ ® es el sistema que se adapta a tu administración comercial facilitando la

adminpaq distrbuidor contpaq

integración de tus procesos de ventas, 

compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que puedas ser más productivo y tomar

decisiones oportunas.

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Facilita la emisión y recepción de facturas electrónicas.

  • Desarrollado por la única empresa de software empresarial autorizada como PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) por el SAT y validado por la AMECE
  • Maneja  todos los esquemas de comprobación fiscal: CFDI, CFD y CBB
  • Es multi empresa, multi RFC y puedes emitir comprobantes digitales de manera ilimitada
  • Emite diferentes tipos de comprobantes como ingresos, egresos y traslado: facturas, notas de cargo y de crédito, recibos de honorarios, devoluciones y carta porte, entre otros.
  • Puedes visualizar tus facturas electrónicas antes de emitirlas disminuyendo con esto las cancelaciones
  • Incluye diferentes addendas y complementos fiscales, como donatarias e instituciones educativas
  • Puedes configurar, en la estructura de tu comprobante fiscal digital (XML), impuestos y retenciones comunes como el impuesto cedular, impuesto hotelero y “tantos al millar”
  • Envía tus comprobantes por correo electrónico personalizando su mensaje, por servidor de correo (POP, SMTP) o súbelos a servidores de almacenamiento de Internet (FTP)
  • Recibe y conserva tus comprobantes fiscales digitales en el almacén digital además de validar su autenticidad (estructura, sello, cadena original, folio, serie),también puedes consultarlos por fecha, importes y RFC
  • Crea tus formatos de impresión para comprobantes fiscales digitalesutilizando Microsoft® Word
  • Con nuestro servicio de PAC  timbras directamente y sin costo tus CFDI, si te mantienes actualizado en la última versión
  • Cancela tus CFDI de manera automática sin necesidad de visitar el portal del SAT

 

 

Cumple con las nuevas disposiciones de ley vigentes a partir de 2012 (Cambios al CFF- DOF 12/Dic/2011 y Anexo 20)

  • Cuenta con Garantía de Actualización para todos los cambios fiscales que entren en vigor durante 2012
  • Emite comprobantes fiscales digitales con las versiones vigentes del Anexo 20 a partir del 1 de enero de 2012: CFD (2.2) y CFDI (3.2)
  • Permite validar los esquemas 2012 de facturación electrónica: CFD 2.2 – CFDI 3.2
  • Incluye la expedición de comprobantes fiscales digitales con la regulación de pagos parciales

Preparado para cumplir con la simplificación de datos del emisor (RFC y régimen fiscal), lugar de expedición, unidad de medida y tipo de cambio y moneda (CFD)

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Conoces mejor a tus clientes y proveedores.

  • Clasifícalos acuerdo con tus necesidades utilizando los filtros por tipo, ciudad, ejecutivo de cuenta, zona, nivel de ventas, etc.
  • Lleva el control de cotizaciones de tus proveedores antes de que realices la orden de compra, y cuenta con un reporte de análisis de precios para que puedas negociar con ellos
  • Obtén una visión del estado de tu cartera gracias al reporte de antigüedad de saldos y pronóstico de cobranza
  • Controla el crédito en función de los documentos vencidos de tus clientes
  • Consolida los pedidos o cotizaciones relacionados con un mismo artículo para un cliente, en un solo movimiento

 

 

Controlas a detalle tus inventarios.

  • Cuentas con reportes para conocer la existencia de tus productos en su unidad de venta o de compra y te permite asignar el margen de utilidad de cada producto
  • Maneja unidades de medida y peso, series, lotes, pedimentos y hasta 3 características como talla, color y estilo
  • Maneja código alterno
  • Cuenta con un módulo de captura de inventario físico para generar los ajustesautomáticos de entradas y salidas de almacén
  • Maneja costos de acuerdo con tus necesidades: costo promedio, costo promedioporalmacén, último costo, UEPS, PEPS,costo específico y costo estándar para cumplir con las disposiciones fiscales vigentes, referentes al costo de lo vendido

 

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Es flexible y muy fácil de usar.

  • Cuenta con empresas modelo predefinidas (gasolineras, constructoras, transportistas, escuelas, hospitales, agencias aduanales, hoteles) con laconfiguración más común de impuestos, retenciones y plantillas de facturación, entre otros datos;  que agilizan la configuración del sistema y la operación inicial
  • Define permisos para restringir el acceso a tu información de crédito y cobranza enel catálogo de clientes
  • Maneja promociones especiales para determinada clasificación de clientes yproductos
  • Controla con exactitud tus transacciones al manejar diferentes tipos de moneda,con un mismo cliente o proveedor
  • Captura observaciones o comentarios al momento de facturar (ideal para constructoras y agencias aduanales)

 

Agilizas la consulta de tu información comercial.

  • Con el módulo de toma de decisiones, puedes consultar el estado de tu negocio,obtener la utilidad del producto, cliente y documento, así como configurar un tablero de control con indicadores clave
  • Los reportes con áreas sensiblestepermitenllegar al origen de la información consólo dar un clic
  • Diseña cédulas en Excel® con su Hoja Electrónica
    • Obtén información rápida de catálogos y movimientos de compra-venta con elmódulo de vistas con filtros configurables
    • Genera en Excel ® los reportes más utilizados dentro de tus controles administrativos: kardex de almacén, inventario actual, antigüedad de saldos, pronóstico de cobranza, análisis de precios, entre otros
    • Rastrea las operaciones más importantes a través de una detallada bitácora detransacciones
      • Realiza consultas rápidas de existencia de producto en cada almacén, con su respectivo costo, precio y características, al momento de vender y comprar
      • Permite identificar fácilmente los XML de tus clientes al utilizar el RFC como prefijo

 

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Ahorras tiempo al integrarlo con otros procesos.

  • Genera automáticamente las pólizas en CONTPAQ i® CONTABILIDAD para todas lasoperaciones comerciales registradas en ADMINPAQ®
  • Desde el almacén digital relaciona en tu contabilidad los documentos fiscalesdigitales recibidos, evitando la duplicidad y el mal manejo de los mismos
  • Al integrarse con CONTPAQ i® CONTABILIDAD, contabilizas el costo de lo vendido
  • Lleva el control de gastos sobre compras y los contabiliza a cualquier proveedor o acreedor
  • Al integrarse con CONTPAQ i® BANCOS recibe la información del pago de clientes y proveedores para actualizar automáticamente las cuentas por cobrar y por pagar

 

Casos de éxito Contpaq

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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Ricardo Novela

Escríbenos a: info@contpaqi911.com

Llama al: (01-800)-890-0365 / (01)-33-36-17-2968