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Software De Administración – ¿Para que funcionan y cual se aconseja usar?

adminpaq distrbuidor contpaqEn este artículo escribimos sobre los Software de Administración, para que se usan y además de cuales son aconsejables de usar y porque, al final te explicare como conseguir uno: tal vez te gustaría adquirirlo o igualmente puedes tomar una Prueba Gratuita de 30 Días.

Software De administración- ¿Qué es y para que funcionan?

Los Software de Administración son programas que apoyan en el proceso de compras, ventas, inventarios, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, incluso algunos programas te permiten hacer facturación electrónica.  Son muy útiles para todo tipo de empresas.

Los Software de Administración son para empresas que:

  • Ocupan  administrar de manera sencilla compras, ventas etc. O incluso un listado de clientes.
  • Necesitan un control total sobre todos sus inventarios. A fin de que el dueño de la empresa pueda estar tranquilo de que no le estén robando  en su negocio.
  • Necesitan tener un control de lista de clientes,  proveedores.
  • Está en expansión y usan diversos tipos de monedas en la misma lista de precios.

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¿Cómo elegir un Software de Administración?

Además de las propiedades citadas anteriormente, te recomiendo que uses un Software de Administración que te permita:

  • Hacer Reportes con los datos más relevantes del estado de tu negocio.
  • Emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
  • Emitir comprobantes fiscales como CFD, CFDI, CBB, Facturas.
  • Hacer Documentos como: Pedidos, Órdenes de Compra, Factura, Recibos de arrendamiento, remisiones, notas de cargo, recibo de honorario, cartas de porte etc.

Uno de los Software de Administración en México y que incluye las funciones recomendadas,  es: Adminpaq.

Software de Administración: Ventajas adicionales de Adminpaq.

A parte de que Adminpaq cubre las pasadas recomendaciones básicas, tiene  otras funciones que sumadas, hace de adminpaq un programa que esté por encima de otros software de administración:

  • Adminpaq además de emitir facturas electrónicas directamente al SAT, la emisión de timbres fiscales es completamente gratuita. Hay Software de administración que cobran hasta $7 pesos por cada timbre que emites.
  • Además Crear formatos de impresión para Facturas  con Microsoft® Word.
  • Adminpaq es el único Software de administración que Previsualiza las facturas electrónicas antes de Emitirlas al SAT para así, evitar problemas, errores y/o cancelaciones.
  • Adminpaq tiene diversas empresas modelos predefinidas.
  • Incluye diversas adendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
  • Produce Reportes en Excel de todo tipo en forma fácil y sencilla.

Software de Administración – Conclusión

En conclusión los Software de administración ayudan a tener en nuestras manos las riendas de nuestro negocio o empresa, logrando tener control de nuestros inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, y cualquier proceso comercial que se necesite.

A parte con Adminpaq puedes emitir Facturas electrónica sin ningún costo por timbre,  también puedes hacer todo dipo de reporte sobre el estado de tu empresa además de integrarlo con otros software de administracion para nominas (Nomipaq) , cuentas bancarias, flujo de dinero (Cheqpaq) y contabilidad (Contpaq).

Obtén tu prueba Gratis de 30 días del Software de Administracion Adminpaq o contáctanos a través de la siguiente forma de contacto:

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Adminpaq 2010

adminpaq distrbuidor contpaqEn este artículo escribiremos sobre adminpaq 2010, que es, en que te puede ayudar, como se usa, ventajas, cambio a adminpaq 2012 etc. Ademas al final del mismo, te explicare como conseguir uno: tal vez te gustaría adquirirlo o igualmente puedes tomar una Prueba Gratuita de 30 Días.

Adminpaq 2010 – ¿Qué es Adminpaq? 

 Adminpaq 2010 es un  Programa de administración de empresas que ayuda a tener control sobre los inventarios de tu empresa, además puedes tener una lista de clientes y/o proveedores, tener control sobre cuentas por cobrar, cuentas por pagar, costos etc.


Con Adminpaq 2010 puedes:

  • Tener completa administración de inventarios para que en tus almacenes no haya posibilidades de robo.
  • Administrar procesos de ventas, pedidos, clientes y cuentas por cobrar y/o pagar. Controlar tu lista de proveedores, órdenes de compra y cuentas por pagar.
  • Dispones de adendas y complementos fiscales, como donatarias y para instituciones educativas.
  • Dispones de reportes que visualizan los datos claves de tu negocio.
  • Permite emplear muchos tipos de moneda en la misma lista de precios.

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 Pasando de Adminpaq 2010 a la versión 2012–  Novedades y Actualizaciones

Adminpaq 2012 tiene innovaciones  respecto a su versión anterior, entre las más relevantes están:

  • Con Adminpaq 2012 puedes Previsualizar los “Comprobantes Fiscales Digitales por Internet” antes de que los Timbres para que puedas evitar errores y hacer cancelaciones innecesarias. En caso de que necesites hacer una cancelación, puedes hacerlo sin necesidad de ir al sitio web del SAT.
  • La versión 2012 Incluye empresas modelo predefinidas, así como plantillas configurables para todo tipo de documentos para agilizar la configuración del sistema.
  • También cuentas con un Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga,  sincronización, etc.

 

 

Adminpaq 2010 – 5 Ventajas de oro

  • Con Adminpaq puedes Emitir Facutas electrónicas sin Costo por Timbre emitido. Con otros programas pagas hasta $7 pesos por timbre.
  • Emite todo tipo de Comprobantes fiscales (CFD, CFDI, CBB y facturas tradicionales).
  • Tienes disponibles adendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
  •  Crea todo tipo de documentos: pedidos, órdenes de compra, recibos de arrendamiento, facturas, cotizaciones, notas de crédito, carta porte, remisiones, etc.
  • Crea formatos de impresión para los Comprobantes Fiscales  con Microsoft® Word.

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Adminpaq 2010  – Conclusiones

En conclusión en Adminpaq 2010, puedes llegar a tener un completo control sobre los asuntos administrativos de tu empresa,  inventarios, procesos de compra-venta, emisión de facturas electrónicas sin costo etc. Para así poder dormir tranquilo y sin temor de robo o descontrol de la misma. Además podrás tener reporte con datos actuales del estado de tu empresa para poder tener decisiones óptimas.

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Factura Cbb

factura cbbEn este artículo hablaremos sobre la forma de Factura Cbb, que es, para que sirve, requisitos,  y al final hablaremos sobre ventajas de contpaqi sobre otros programas de factura cbb.

Factura Cbb: ¿Qué es?

La Factura Cbb es un nuevo dispositivo de seguridad que consta de un código de barras bidimensional que es proporcionado por el SAT. Si requiere emitir facturas y no cuenta con ellas, podrá utilizar el nuevo esquema de facturas que incluyen dispositivo de seguridad.

Si tienes una empresa pequeñas que vende menos de cuatro millones de pesos de al año, o eres un distribuidor independiente o persona física y quieres estar en legalidad, para ti puede ser conveniente “Factura CBB”

Factura CBB: ¿Para qué sirve?

Cualquiera que sea tu negocio o pequeña empresa, si elijes usar Factura CBB puedes olvidar a las imprentas para hacer blocks de facturas, esto te ahorrara mucho tiempo y dinero.

Requisitos CBB

Los requisitos para tramitar el código de barras bidimensional SAT, se pueden clasificar en dos: los requisitos fiscales que requieres y la estructura o diseño de las facturas finales. Éstas últimas involucran datos responsabilidad, de quien emite la factura y de quien la recibe.

 

Requisitos de DISEÑO para Factura CBB
• Lugar y fecha de expedición.

• La leyenda “Este comprobante tendrá una vigencia de dos años contados a partir de la fecha de aprobación de la asignación de folios, la cual es dd/mm/aaaa”

• La leyenda “La reproducción apócrifa de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”

Las leyendas de los 2 puntos anteriores deben ser impresas con tamaño de letra no menor a 5 puntos.

Requisitos FISCALES para emitir la factura CBB.
1. RFC.

2. Los del Régimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. Por ejemplo:
– REPECO. Régimen de Pequeños Contribuyentes. Entre otros requisitos no exceder los 2 millones de pesos. Se pagan impuestos por cuota fija, por lo que no tendrás que calcular impuestos.
– Régimen intermedio. A diferencia de las REPECOS, este régimen, puede emitir facturas que sus clientes pueden deducir.

3. El número de aprobación y número de folio asignados.

 

Una vez que asimilaste los requisitos para facturas CBB, tienes ahora dos opciones, manejar algún software que gestione la emisión de tus facturas CBB o seguir la tradición de imprimirlas en  alguna imprenta. Te recomiendo optar por el software, tendrás numerosas ventajas.

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Ventajas de Usar Factura Cbb con Contpaq i® sobre otros sistemas.

  • Es multiempresa. Puede manejar hasta 999 empresas, mientras que otros sistemas tienen un número muy limitado.
  • Variedad en comprobantes. Tienes diferentes opciones de tipos de Comprobantes: recibos de honorarios, recibos de arrendamientos, facturas. Cada uno de ellos con su respectivo folio. Otros sistemas por lo general solo manejan un solo tipo de folio general.
  • Tienes control de tu cobranza. Tienes a tu disposición un catálogo de clientes, con información general y los datos necesarios para llevar el control de tu cobranza. Con otros ni siquiera tienes una base de clientes.
  • Catálogo de productos y/o servicios. Es muy eficiente la elaboración de tus comprobantes, ya que no pierdes tiempo en escribir el producto o servicio que estás vendiendo, ya que cuentas con un catálogo de tus productos o servicios. Otros no cuentan con esta característica.
  • Eficiente en comprobantes recurrentes. En este tipo de comprobantes, te evita la recaptura, gracias a su módulo de generación masiva de documentos.

 

Y si lo que te interesa son  facturas cbb gratis, también lo podrás hacer. Puedes gozar de una Prueba Gratis de Contpaq i® factura CBB por 30 días, para que compruebes por ti mismo todos sus beneficios.

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Winpaq – El sistema más completo para tu Negocio

En este artículo te diremos qué es Winpaq y porqué es el sistema más completo que puedes tener para controlar todas las áreas de tu Negocio o Empresa

contpaqi bancos¿Qué es Winpaq?

Por WINPAQ nos referimos al paquete que incluye los principales programas de la marca Contpaqi para el control administrativo y contable de tu negocio.

Hasta el año 2012, la empresa Contpaqi usaba el nombre WINPAQ para referirse al paquete que incluía los siguientes programas:

  • Contpaqi Contabilidad (anteriormente conocido solo como Contpaq)
  • Contpaqi Nóminas (anteriormente conocido como Nomipaq)
  • Contpaqi Bancos (anteriormente conocido como Cheqpaq)
  • Contpaqi Comercial (anteriormente conocido como Adminpaq)

Actualmente, Contpaq i ya no usa el nombre comercial WINPAQ, sin embargo aún tiene un Nomipaqdescuento especial del 15% para los clientes que compren más de un programa para su empresa.

A pesar de que ya no es un paquete vigente en Contpaqi, WINPAQ sigue siendo una marca conocida entre las empresas.

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WINPAQ – Descripción detallada

adminpaq distrbuidor contpaqA continuación te explico cada uno de los programas que incluye el paquete WINPAQ:

  1. Contpaqi Comercial o AdminPaq®. Diseñado para empresas comerciales e industriales que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores.

Con el Programa Adminpaq puedes:

  • Administrar tus inventarios para que no haya merma en tus almacenes.
  • También dispones de reportes que te permiten visualizar los indicadores clave de tu empresa.
  • Administrar todo el proceso de ventas, desde pedidos, clientes, hasta cuentas por cobrar.
  • Controlar tu lista de proveedores, órdenes de compra y cuentas por pagar.
  • Te permite usar varias monedas en la misma lista de precios.
  • Dispones de adendas y complementos fiscales, como donatarias y para instituciones educativas.
  1. Contpaq i® Contabilidad.

CONTPAQ i® CONTABILIDAD ES EL SISTEMA CONTABLE INTEGRADOR FAVORITO DE LOS CONTADORES QUE FACILITA Y AUTOMATIZA EL PROCESO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE, FINANCIERA Y FISCAL DE TU EMPRESA, ASÍ COMO LA RECEPCIÓN DE TUS COMPROBANTES FISCALES DIGITALES, BRINDÁNDOTE UNA VISIÓN GLOBAL DEL ESTADO DE TU NEGOCIO.

Diseñado para contadores, fiscalistas, auditores, administradores y directores de todo perfil de empresas.

  • Brinda a los empresarios una visión clara de los resultados de su negocio.
  • A los contadores información confiable, específica y oportuna.
  • Y a los capturistas o auxiliares contables, un sistema que facilita y agiliza sus tareas.
  1. Contpaq i® Bancos o Cheqpaq. Diseñado para tesoreros, contadores, encargados de pagos, administradores y directores de todo perfil de empresas.
  1. Contpaq i® Nóminas o Nomipaq. Diseñado para personas encargadas de la nómina, contadores y encargados de recursos humanos de todo perfil de empresas.

contpaqi contabilidadWinpaq -conclusión

En conclusión, Winpaq es un sistema completo que te ayudará a tener en tus manos el control de tu negocio o empresa, desde la parte contable y administrativa, hasta el control de las nóminas y cuentas bancarias.

Obtén tu prueba gratuita de cualquiera de los productos mencionados en este artículo o si deseas alguna cotización o para resolver cualquier duda contáctanos a info@contpaqi911.com o envíanos un mensaje a través de la siguiente forma de contacto y con gusto te atenderemos.

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Facturación CBB desaparece, toma acción ahora

Facturación CBB desaparece. Por ley, a partir del 2014, todos los nuevos comercios sólo podrán facturar a través de CFDI. No dejes las cosas al final, toma acción ahora.

Facturación CBB desaparece

El 31 de mayo de 2013 el Diario Oficial de la Federación, anunció a través del Servicio de Administración Tributaria (S.A.T.) que se deroga el uso del CFD y estipula lo siguiente:

    • Los contribuyentes que en el ejercicio fiscal inmediato tuvieron ingresos abajo de los $250,000, tienen la opción de continuar utilizando comprobantes con dispositivos de seguridad o CBB.
    • Los contribuyentes que el ejercicio fiscal inmediato que tuvieron ingresos arriba de $250,000, tienen que hacer el cambio a CFDI, incluyendo aquellos contribuyentes que venían emitiendo con comprobantes con CBB.
    • Y para los nuevos negocios que comiencen operaciones en el 2014, sólo podrán facturar a través de CFDI.

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¿Quiere decir que facturación CBB de Contpaq i® ya no se venderá?

Facturación CBB de Contpaq i® sólo podrá venderse hasta el 31 de diciembre de 2012. Si en el pasado adquiriste facturación CBB de Contpaq i®, si aún conservas la factura te lo podemos tomar a cuenta, si adquieres Contpaq i® Factura Electrónica, Contpaq i® Punto de Venta o AdminPaq ®.

 

¿Qué opciones hay para migrar de facturación CBB a CFDI?

Dependiendo de a qué te dediques, tienes varias opciones:

Primera alternativa para Facturación CBB de Contpaq i®

Si eres una empresa o persona física dedicada proveer servicios y que requieren control de clientes y cuentas por cobrar, tu mejor opción es Contpaq i® Factura Electrónica:

  • Contpaq i® Factura Electrónica es el sistema que facilita la emisión, timbrado y recepción de comprobantes fiscales digitales y el control de las cuentas por cobrar, para que puedas agilizar tus transacciones comerciales y ser más competitivo.
  • Posee empresas modelo, para que no tengas que crear una desde cero.
  • Posee un Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga y sincronización de tus facturas electrónicas emitidas y recibidas, y más
  • Adquiere tu prueba gratuita de Contpaq i® Factura Electrónica ahora.

 

 

Segunda alternativa para facturación CBB de Contpaq i®

Si eres una empresa o persona física dedicada al comercio al detalle, en donde requieres control de caja e inventarios, tu mejor opción es Contpaq i® Punto de Venta:

      • Contpaq i® Punto de Venta es el sistema que integra de manera ágil las operaciones en tu punto de venta. Ayudándote a controlar tu inventario, cuidar tu caja, facturar electrónicamente y ganar más dinero.
      • Posee terminal de facturación electrónica en donde el cliente emite la factura con su ticket.
      • Al igual que Contpaq i® Factura Electrónica, posee un Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga, sincronización y más.
      • Adquiere tu prueba gratuita de Contpaq i® Punto de Venta ahora.

Tercera alternativa para facturación CBB de Contpaq i®

Si eres una empresa comercial e industrial que requieren control de clientes, inventarios, costos y proveedores, tu mejor alternativa se llama AdminPaq®:

      • AdminPaq ® es el sistema que se adapta a tu administración comercial, facilitando la integración de tus procesos de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y facturación electrónica, para que pueda ser más productivo y tomar decisiones oportunas.
      • Entre otras cosas ofrece plantillas configurables para todo tipo de documentos.
      • Ofrece empresas modelo. Esto te ahorrará mucho tiempo al momento de crear una nueva empresa.
      • Podrás tener una previsualización de tus CFDI antes de timbrarlo.
      • También tienes un Almacén Digital en línea con servicios de entrega, consulta, descarga, sincronización y más.
      • Adquiere tu prueba gratuita de AdminPaq® ahora.

 

Escribe un correo a info@contpaqi911.com pidiendo una cotización con el número de usuarios que necesitas y sé de los primeros en cumplir con la ley.
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Software para inventarios

Software para Inventarios

En este artículo hablaremos sobre algunos Software para controlar tus inventarios, y poder sentir la tranquilidad de que tu mercancía, producto final o materia prima está donde debe de estar.

Antiguamente, el control de los inventarios era un proceso tedioso y que consumía demasiado tiempo, pues se hacía de forma manual con notas, pluma y calculadora en mano. Hoy en día, con el avance en el uso de las computadoras, puedes ahorrar mucho tiempo al usar un Software para Inventarios.
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Software para Inventarios: ¿Problemas con los “½ kg”?

1er caso: Tomar a 1, ½ y ¼ kg del mismo producto como productos independientes.

Tendrías crear tres diferentes productos con 3 distintos precios. Así funcionaría:

 

Cada vez que recibas un costal de Producto X, tendrías que dividirlo en 3 partes, ejemplo: si el costal pesa 50 kg, con la anterior lista de precios recibirías:

a)      20 kg del producto “1 kg”. Es decir, 20 unidades.

b)      15 kg del producto “ ½ kg”. Esto es 30 unidades.

c)       15 kg del producto “ ¼ kg”. Esto es 60 unidades.

Ventajas

  • Solucionas al problema.
  • Lo complicado será encontrar un software que te permita manejar varias listas de precios.
  • Algo complejo. Si te acabas las 10 U de 1 kg, tendrás que vender 2 U de ½ kg, para no tener conflictos de inventario.
  • Si los tres anaqueles de frijol se revuelven, tendrás problemas de inventario.

Desventajas

Caso 2: Equivalencias.

Puedes recibir en costales o cajas y vender por a “1, ½ y ¼ kg de frijol” o la cantidad que desees configurar. Sólo tendrás que indicar al sistema que un costal equivale a 30 kg, 60 ½ kg o 120 ¼ kg y listo.

Ventajas

  • Solucionas el problema.
  • Ahorras tiempo.
  • Ahorras dinero.
  • Proceso muy simple.

 

Desventajas

  • Encontrar un Software para inventarios con esta característica, pero no te preocupes, más abajo te recomendaré uno.

 

¿Qué Software para inventarios Recomendamos?

El software que recomendamos para darle una solución al control de tus inventarios son los programas de Contpaq i®.

En realidad tienen 2 Software para inventarios, uno está diseñado para los puntos de venta o los negocios con ventas la público, y el otro software está diseñado para compañías del sector industrial o comercial que requieren una solución más amplia a la administración de su empresa.

 

Software para inventarios: Contpaq i® Punto de Venta

Además de ser un Software para inventarios, integra de manera ágil las operaciones en tu punto de venta, ayudándote a controlar tu inventario, cuidar tu caja, facturar electrónicamente (sin costo adicional por timbre emitido) y ganar más dinero.

Adquiere una prueba gratuita de este  programa de inventarios Contpaqi® Punto de Venta.

Software para inventarios: AdminPaq

También es un Software para inventarios para las empresas del sector industrial o comercial. Sin embargo este programa tiene más funciones como controlar todo tu proceso de ventas, compras, inventarios, cuentas por cobrar, ctas por pagar, facturación electrónica, generación de reportes de los indicadores clave de tu negocio, entre otras funciones para el control de tu empresa.

Obtén una Prueba Gratis por 30 días del Programa Adminpaq. O contáctanos ahora mismo a través de la siguiente forma de contacto:

 

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Tel. (044/045) 33-12-44-8000

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Programas Administrativos – ¿de qué sirven y cuáles son los más recomendables?

Programas Administrativos – ¿de qué sirven y cuáles son los más recomendables?

 

En este artículo descubrirás de qué sirven los “Programas Administrativos”, así como cuales son lo más recomendables y porqué, finalmente te diré cómo conseguir uno ya sea que lo quieras adquirir o simplemente tomar una Prueba Gratuita de 30 días.

 

Programas administrativos: ¿Qué son y para qué sirven?

En este artículo nos referimos por “Programas Administrativos” a Software que te ayuda a controlar los procesos de compra, los procesos de venta, los inventarios, incluso algunos software también permiten emitir facturas electrónicas.
Los programas administrativos son para empresas que:

  • Requieren administrar de forma más sencilla todos sus procesos de venta, desde pedidos, ventas, hasta el listado de clientes y cuentas por cobrar.
  • Necesitan llevar un control de todos sus inventarios, y que así el dueño pueda dormir tranquilo sabiendo que no le están robando en su negocio.
  • Requieren llevar un control de su lista de provedores, así como administrar de una forma sencilla las cotizaciones, órdenes de compra y ctas por pagar.
  • Se están globalizando y requieren manejar diversas monedas en la misma lista de precios.

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¿Cómo elegir Programas Administrativos?

Además de las características anteriores, te recomiendo que elijas un Programa administrativo que te permita:

  • Generar reportes con los indicadores más importantes del estado de tu empresa o negocio.
  • Emitir Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI).
  • Emitir todos tipo de comprobantes fiscales: CFD, CFDI, CBB y facturas tradicionales.
  • Generar cualquier tipo de Documentos: Pedidos, facturas, cotizaciones, órdenes de compra, remisiones, Recibo de honorarios, carta porte, recibos de arrendamiento, notas de cargo, etc.

 

Uno de los Programas Administrativos más populares en México y que incluye las funciones recomendadases: Adminpaq.

 

Programas Administrativos: Ventajas adicionales de Adminpaq

Además de cubrir las recomendaciones básicas, Adminpaq reúne ciertas ventajas adicionales sobre el resto de los programas administrativos:

 

  • Adminpaq no solo te permite emitir facturas electrónicas directamente al SAT, sino que además la emisión de tus timbres fiscales es totalmente gratis. Otros programas administrativos te cobran hasta $7 pesos por cada timbre emitido.
  • También puedes Crear formatos de impresión para tus Facturas  con Microsoft® Word.
  • Adminpaq es el único programa administrativo con el que puedes Previsualizar las facturas electrónicas antes de Emitirlas al SAT para evitar posibles errores y las consecuentes cancelaciones.
  • Adminpaq tiene diversas empresas modelos predefinidas.
  • Incluye diversas addendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
  • Genera todo tipo de Reportes en Excel de forma sencilla.

 

Programas Administrativos – Conclusión

 

En resumen, los programas administrativos te ayudan a tener en tus manos las riendas de tu empresa, logrando controlar tus inventarios, así como las cuentas por cobrar, cuentas por ganar y todos los procesos comerciales de tu empresa.

Además, con Adminpaq podrás emitir Facturas electrónicas sin costo extra por timbre emitido, generar cualquier tipo de reporte sobre el estado de tu empresa, así como integrarlo con otros programas para administrar las nóminas (Nomipaq), las cuentas bancarias y el flujo de dinero (Cheqpaq) y llevar la contabilidad (Contpaq).

 

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Administración de inventarios: Ventajas y consecuencias

comprobantes fiscales por internetEn este artículo veremos cuáles son las ventajas de tener una administración de inventarios y las consecuencias de no controlar tus inventarios en tu negocio, así como algunos de los Software para inventarios que más te recomendamos.

Al tener una administración en tus inventarios puedes dormir tranquilo sabiendo que tu mercancía está donde debe de estar, así como tener información sobre el estado real de tu negocio que te permita tomar las mejores decisiones comerciales y/o industriales.

A continuación veamos algunas de las consecuencias que puede traer el NO tener una Administración de tus inventarios.

Consecuencias de NO llevar una Administración de Inventarios

  • No dispones de reportes de tus almacenes que te permitan tomar las mejores decisiones comerciales, como rematar un producto estancado, comprar más de un producto que se te agota rápido, identificar tus productos mejor o peor vendidos, etc. Etc.
  • Quedarte sin mercancía que se vende bien, por no contar con información de tus existencias en tiempo real. No vender un producto por falta de existencias en tu inventario es, literalmente, dinero perdido.
  • No tendrías forma de comprobar si te están robando y en dado caso, cuánto te están robando, ya que no llevarías un registro de las entradas y salidas en tus almacenes.

 

Ventajas de Administrar tus Inventarios

  • Cuentas con todo tipo de reportes para tomar las mejores decisiones. Sabes qué se vende y qué no se vende, qué productos, etc.
  • Sabrás en tiempo real las existencias de todos tus productos, de tal forma que puedas levantar pedidos de mercancía que sí tengas en existencia, o mejor aún, identificar cuando debes comprar más de algún producto que está por agotarse.
  • Podrás dormir tranquilo sabiendo que no te están robando. O en caso de que lo estén haciendo, podrás identificar a tiempo y comprobar ante las autoridades cualquier robo de mercancía.

¿Software para la Administración de Inventarios?

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Administración de Inventarios para puntos de venta: ¿Porqué Contpaq i® Punto de Venta?

Te recomendamos a Contpaq i® Punto de Venta, porque no solo te ayuda en la administración de inventarios, sino que también te ayuda a controlar las cajas y realizar la facturación electrónica de una forma muy simple, práctica y segura.

  • Además, podrás emitir Timbres fiscales directamente al SAT sin ningún costo adicional por timbre emitido, a diferencia de otros programas que te llegan a cobrar hasta $7 pesos por timbre.
  • Puedes actualizar precios en un solo proceso y ahorrar mucho tiempo.
  • Es un sistema seguro, en el cual, puedes personalizar los permisos que tiene cada usuario.

 

>>>>Adquiere una prueba gratuita de este programa para control de mercancías: Contpaqi® Punto de Venta.

 

Administración de Inventarios para empresas del sector industrial y comercial: AdminPaq

 

adminpaq distrbuidor contpaqAdminpaqes un programa diseñado para la Administración Comercial de una empresa del sector industrial o comercial que necesita controlar sus inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, costos, clientes y proveedores. Adminpaq también te sirve para emitir facturas electrónicas.

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Adminpaq 2012– ¿Qué es Adminpaq?

Adminpaq 2012es un Software para la Administración de Empresas del sector Industrial o Comercial que necesitan controlar sus inventarios, cuentas por cobrar, ctas x pagar, costos, clientes y proveedores.
Con Adminpaq 2012 puedes:

    • Llevar un control ordenado y ágil de tus proveedores, órdenes de compra y cuentas por pagar.
    • Tener un control eficiente de las ventas, pedidos, clientes, ctas x cobrar, etc.
    • Realizar el timbrado de tus Comprobantes Fiscales directamente al SAT sin ningún costo adicional por timbre emitido.
    • Controlar tus inventarios, ya sean de materia prima, producto final o mercancías. De esta forma te sentirás tranquilo en cuanto a que no hay robos o mercas en tus almacenes.
    • Generar diversos reportes con los indicadores clave de tu Negocio, para una acertada toma de decisiones.
    • ·         Utilizar diversas monedas en la misma lista de precios, en el caso de que tu empresa se esté expandiendo a otros países.
    • Cuentas con diferentes adendas y complementos fiscales, como donatarias y para instituciones educativas.

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Adminpaq 2012–  Novedades y Actualizaciones

Adminpaq 2012 tiene diversas novedades respecto a su versión anterior, entre las más importantes son:

      • La versión 2012 Incluye empresas modelo predefinidas, así como plantillas configurables para todo tipo de documentos para agilizar la configuración del sistema.
      • Con Adminpaq 2012 puedes Previsualizar los “Comprobantes Fiscales Digitales por Internet” antes de que los Timbres para que puedas evitar errores y hacer cancelaciones innecesarias. En caso de que necesites hacer una cancelación, puedes hacerlo sin necesidad de ir al sitio web del SAT.
      • También cuentas con un Almacén Digital en línea con nuevos servicios de entrega, consulta, descarga,  sincronización, etc.

 

 

 

Adminpaq 2012 – 5 Ventajas Invaluables

·          Adminpaq te permite Emitir Timbres Fiscales sin Ningún Costo por Timbre. Con otros debes pagar dicho servicio hasta $5 pesos por timbre emitido.

      • También puedes Generar formatos de impresión para los Comprobantes Fiscales  con Microsoft® Word.
      • ·          Incluso, tienes disponibles addendas y complementos fiscales, como Donatarias y para instituciones educativas.
      • ·          Con Adminpaq se puede generar cualquier tipo de documentos: órdenes de compra, notas de crédito, carta porte, remisiones, pedidos, recibos de arrendamiento, cotizaciones, facturas, etc.
      • Puedes emitir cualquier tipo de Comprobantes fiscales (CFD, CFDI, CBB y facturas tradicionales).

 

Descargar Adminpaq 2012

En resumen, con Adminpaq 2012 puedes lograr una Administración sana de tu empresa, evitando robos en tus almacenes, controlando las compras y las ventas, así como emitir CFDI y tener disponibles los reportes que requieras para tomar las mejores decisiones.

Obtén Tu Prueba Gratis por 30 días (Descargar Adminpaq 2012 aquí), o escribenos un mensaje a través de la siguiente forma de contacto:

 

Contpaqi911.com
Tel. (044/045) 33-12-44-8000
Email: info@contpaqi911.com

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CFDI SAT: Algunas preguntas comunes respondidas

CFDI SAT: ¿Cuáles son las condiciones para facturar en México en el 2014?

  • Los contribuyentes que el ejercicio fiscal inmediato que tuvieron ingresos arriba de $250,000, tienen que hacer el cambio a CFDI, incluyendo aquellos contribuyentes que venían emitiendo con comprobantes con CBB.
  • Los contribuyentes que en el ejercicio fiscal inmediato que tuvieron ingresos abajo de los $250,000, tienen la opción de continuar utilizando comprobantes con dispositivos de seguridad o CBB.
  • Los nuevos negocios en 2014, sólo podrán facturar con CFDI.

Adquiere tu prueba gratuita de Contpaq i® Factura Electrónica

CFDI SAT: ¿Es cierto que desaparecen los CFD en México?

De acuerdo a lo que se mencionó en el punto anterior, la respuesta es : los CFD en México desaparecerán el próximo 31 de diciembre de 2012.

CFDI SAT: Requisitos de facturación

  1. La FIEL se debe encontrar vigente.
  2. Debes tener el Certificado de Sello Digital el cual se tramita en el S.A.T.
  3. Deberás elegir a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), que timbre tus CFDI. Existen 66 proveedores, cuyo precio medio por timbre es de $7 cada uno.
  4. Deberás buscar un software que emita CFDI.

Con Contpaq i® Factura Electrónica los timbres fiscales son a $0

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CFDI SAT: ¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital por Internet?

Es una factura que requiere ser timbrada electrónicamente por un Proveedor Autorizado de Certificación: PAC.  Al ser información delicada, sólo el SAT los puede autorizar a dichos proveedores.

Contpaq i® Existe 1 solo proveedor de 66, que ofrece los timbres fiscales a $0, tan solo tienes que mantenerte actualizado. Tan solo el ahorro de los timbres fiscales, paga el costo del software. Sin contemplar todo el valor agregado que ofrecen sus reportes, historial de ventas y cuentas por cobrar.

CFDI SAT: ¿Me conviene esperar a que las facturas en papel o CBB, se me terminen?

No es lo más recomendable. Sabemos que como una medida de prevención aún cuentas con facturas de papel, lo cual te brinda tranquilidad para tomar una decisión sin prisas, ni contratiempos. Recuerda que siempre es mejor hacer las cosas sin presiones, no esperes a que alguien te obligue o estén por agotarse tus facturas impresas.

CFDI SAT: Yo no emito facturas electrónicas, pero si las recibo: ¿Estoy obligado a algo?

Sabemos que muchos de tus proveedores ya te están entregando Facturas Electrónicas en formatos PDF o XML; y aunque tu empresa no las emita, es muy importante saber que tienes la obligación fiscal de verificar su autenticidad, almacenarlas y contabilizarlas.

Con CONTPAQ i® cuentas con las herramientas para cumplir con esta disposición, contáctanos para ayudarte a resolver tus dudas

 

CFDI SAT: ¿Cómo evito recibir facturas electrónicas falsas?

Al momento de recibirlas, verificando la autenticidad de su estructura, el sello, cadena original, el folio, serie y número de aprobación por parte del SAT.

El software de CONTPAQi® cuenta con un validador que te ayuda a realizar este proceso de manera masiva o si lo deseas, puedes validar una por una con el validador que pone a tu disposición el SAT en su página web. Si deseas saber cómo funciona, llámanos o escríbenos un correo.

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